S P E C Y F I K A C J A
ISTOTNYCH  WARUNKÓW  ZAMÓWIENIA

PRZETARG  NIEOGRANICZONY  O  WARTOŚCI  PONIŻEJ  125 000 EURO
NA  DOSTAWĘ  LEKÓW  I  ŚRODKÓW  DEZYNFEKCYJNYCH
DLA WOJEWÓDZKIEGO SZPITALA PSYCHIATRYCZNEGO W ZŁOTORYI
UL. SZPITALNA 9

Zamawiający: 

Wojewódzki Szpital Psychiatryczny w Złotoryi S.P.Z.O.Z.
59-500 Złotoryja, ul. Szpitalna 9
tel: 076 8779 300	        Fax: 076 8779 330
NIP: 694-13-68-014	        REGON: 001016173
KRS: IX Wydz. Gosp. Sąd Rejonowy Wrocław – Fabryczna nr 0000026376
e-mail:sekretariat@wszp.internetdsl.pl
www.szpital.zlotoryja.prv.pl

Tryb postępowania:

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie „Ustawy” z dnia 29 stycznia 2004 roku „Prawo zamówień publicznych” (Dz.U. z 2010r. nr 113 poz.759 z późniejszymi zmianami).

Przedmiot postępowania:

Dostawa  leków  i  środków  dezynfekcyjnych  do  Apteki  Wojewódzkiego  Szpitala Psychiatrycznego  w  Złotoryi  ul. Szpitalna 18 – zgodnie  z  zestawieniem  asortymentowym. 

Zestawienie zawiera dwa pakiety:

pakiet nr 1 – leki i środki farmaceutyczne
pakiet nr 2 – środki dezynfekcyjne

1.	Oferowane produkty lecznicze muszą posiadać w dniu dostawy co najmniej 12 miesięczny termin ważności. Zamawiający dopuszcza termin ważności leków krótszy, jednakże tylko w uzasadnionych przypadkach i po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego.

1
2.	Wszystkie produkty lecznicze stanowiące przedmiot zamówienia muszą być zgodne z przepisami prawa, a w szczególności zgodne z przepisami ustawy z dnia  6 września 2001 r. prawo farmaceutyczne oraz muszą być dopuszczone do stosowania na terenie  Polski lub innych państw członkowskich Unii Europejskiej. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na prośbę Zamawiającego aktualne dokumenty dotyczące przedmiotu umowy: atesty, karty charakterystyki, świadectwa rejestracji, zgłoszenie do Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych.
	
3.	Zgodnie z art. 29 ust. 3 Ustawy Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych. Zamawiający przez równoważność rozumie lek o identycznym składzie chemicznym i dawce, lek może różnić się postacią przy zachowaniu tej samej drogi podania.
	W przypadku braku leku na rynku, należy podać przyczyny, jeżeli będzie dostępny to lek należy wycenić. Przy wycenie leku w opakowaniach innych niż podane należy przeliczyć tak aby ilość była zgodna z zamówieniem, zaokrąglać do pełnego opakowania (poniżej 0,5 w dół, powyżej 0,5 w górę).
	
	Termin realizacji zamówienia: 

	Realizacja w okresie 12 miesięcy od daty zawarcia umowy – zależnie od bieżących 	potrzeb Zamawiającego.

1.	Informacje ogólne dotyczące oferty:
	
	1.1. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem   	 	 oferty S.I.W.Z.
	
	1.2. Każdy Wykonawca może założyć jedną ofertę na całość zamówienia lub 	 	 poszczególne pakiety, sporządzoną w języku  polskim.
	
	1.3. Oferta ma być przygotowana zgodnie z wymaganiami określonymi w „ Ustawie 	 P.Z.P.” oraz „Specyfikacji” i zawierać wszystkie wymagane dokumenty.
	
	1.4. Dokumenty zgodne ze stanem faktycznym i prawnym, w formie oryginałów lub 	 potwierdzonych kserokopii.
	
	1.5. Wszelkie oświadczenia i oferta – podpisane przez osoby upoważnione.
	
	1.6. Wszystkie strony oferty – podpisane, ponumerowane, zestawione według spisu 	 	 treści, a ewentualne poprawki – w sposób właściwy parafowane.
	
	1.7. W przypadku zastrzeżenia niejasności części dokumentów, Wykonawca składa 	 	 ofertę w  dwóch częściach: jawnej i poufnej.
	
	1.8. Ofertę należy dostarczyć w należycie zabezpieczonej kopercie, z napisem:

„OFERTA NA DOSTAWĘ LEKÓW I ŚRODKÓW DEZYNFEKCYJNYCH”
„ NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 17 PAŹDZIERNIKA 2011 ROKU  GODZ 12:00”

2
2.	Wymagane dokumenty i oświadczenia:
	
	2.1. Dokumenty winny być złożone w formie oryginału. Dokumenty, które są odpisem 	lub kopią winny być poświadczone za zgodność z oryginałem. W celu wykazania 	spełniania warunków udziału w Postępowaniu, każdy z Wykonawców winien 	przedłożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:
	
	2.2.1. Koncesję, zezwolenie lub licencję jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania 	    koncesji,  zezwolenia  lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej
	   w zakresie objętym  zamówieniem publicznym.
	
	2.2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do 	   ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do 	   rejestru lub  zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego 	   	   nie wcześniej niż 6  miesięcy przed upływem terminu składania wniosków 
	  o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo
	  składania ofert.
	
	2.2.3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz 	 	   właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub kasy Rolniczego  	 	   Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że wykonawca nie 	   zalega z opłaceniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne 
	  i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie,
	  odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości
	  wykonania decyzji właściwego organu – wystawionych nie wcześniej niż 3
	  miesiące przed upływem terminu składania o dopuszczenie do udziału 
	  w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
	
	2.2.4. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Sądowego w zakresie określonym 
	   w art. 24 ust. 1 pkt 4,5 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
	   upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału 
	   w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
	
	2.2.5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym 
	   w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed
	   upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału 
	   w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
	
	2.2.6. Wykaz wykonanych,  a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych 	  	    również wykonywanych, dostaw lub usług w okresie ostatnich trzech lat przed 	    dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres 	 	    prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadającym swoim 	    rodzajem i wartością dostawom lub usługom stanowionym przedmiot 	 	  	    zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, 	    oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że te dostawy lub usługi zostały 	    wykonane  należycie.
	
	2.2.7. Wypełniony i podpisany Formularz Ofertowy  oraz wypełniony Formularz 	 	    Cenowy.
	
	2.2.8. Uzupełniony Wzór Umowy.

3
	2.2.9. Oświadczenie zgodne z art. 22 i 24 Ustawy.
	
	2.2.10. Oświadczenie w którym Wykonawca potwierdza, że jest związany ofertą przez 	      około 30  dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
	
	2.3. Jeśli Wykonawca ma siedzibę  lub miejsce zamieszkania poza terytorium 	 	 Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów określonych w pkt. 2.2.1.-2.2.5., 	 składa dokumenty zgodnie z §2  Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 	 19 maja 2006r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający 	 od Wykonawcy oraz  form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U.nr 	 	 87, poz.605). 
	
3.	Kryterium i zasady oceny ofert:
	
	3.1. Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi 	 kryteriami:

	   Nr    	      Nazwa kryterium	           Waga %	              Sposób punktowania
	                                                                                                                                           
                 1		     Cena 		         100		wg wzoru 
                                                                                                                                                        
	    Cena obliczona zostanie według wzoru

	    Cena oferowana minimalna brutto
	               					                    x 100 = ilość przyznanych punktów
	         Cena badanej oferty brutto

	3.2. Cena winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem 	 	 zamówienia,
	
	3.3. Wykonawca zobowiązany jest podać łączną ocenę oferty w formularzu ofertowym,
	
	3.4. Wszystkie wartości określone w formularzu ofertowym oraz ostateczna ocena 	 	 oferty muszą być liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,
	
	3.5. Upusty oferowane przez Wykonawcę muszą  być zawarte w cenach 	 	 	 jednostkowych.

4.	Tryb otwarcia i ocena ofert:
	
	4.1. Oferta zostanie otwarta zgodnie z art. 86 ustawy P.Z.P.,
	
	4.2. Zamawiający wybiera ofertę zgodnie z art. 91 ustawy P.Z.P.,
	
	4.3. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie 	 	 przeciwko  Zamawiającemu,
	
	4.4. W toku badania i oceny można żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści 	 oferty,

4
	4.5.  Zamawiający może dokonywać poprawiania treści oczywistych pomyłek, 	 	 niezwłocznie zawiadamiając wszystkich uczestników postępowania – zgodnie          	  z art. 88 ustawy P.Z.P.
	
5.	Wybór oferty: 
	
	5.1. Zamawiający udzieli zamówienia  Wykonawcy, którego oferta spełnia warunki 	 	 zawarte w S.I.W.Z. i  została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane 	 kryterium wyboru.  Zamawiający poinformuje o wyborze najkorzystniejszej oferty 	 wszystkich Wykonawców,  którzy złożyli oferty, podając:
	
	5.1.1. nazwę firmy, siedzibę i adres Wykonawców, którzy złożyli oferty,
	
	5.1.2. streszczenie oceny i porównania złożonych ofert zawierające punktacje 	 	    przyznaną ofertom,
	
	5.1.3. nazwę firmy, siedzibę i adres Wykonawców, którzy zostali wykluczeni z 	  	    postępowania o udzielenia zamówienia publicznego, podając uzasadnienie 	 	    faktyczne i prawne,
	
	5.1.4. nazwę firmy, siedzibę i adres Wykonawców, których oferty zostały odrzucone, 	    podając  uzasadnienie faktyczne i prawne,
	
	5.2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści 	 	 informację na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń mieszczącej się 
	      w budynku Szpitala Psychiatrycznego w Złotoryi przy wejściu głównym 
	     (ul. Szpitalna 9, Złotoryja).
	
	5.3. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta w terminie nie 	 	 krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. Umowa 	 nie może być zawarta po upływie terminu związania ofertą.
	
	5.4. W przypadku, jeżeli w procedurze przetargowej wpłynie jedna oferta możliwe jest 	 zawarcie umowy przed upływem 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o  	 	 wyborze oferty.
	
	5.5. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie zobowiązany do podpisania 	 umowy  zgodnie z załączonym Wzorem Umowy. Złożenie oferty jest 	 	 	 równoznaczne z pełną akceptacją umowy przez Wykonawcę.
	
	5.6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia 	 umowy,  Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych 	 ważnych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba że zajdą
		 przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1  umowy.
	
	5.7. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy winny posiadać ze 	 sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile 	 	 umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

5
6.	Odrzucenie ofert:
	
      Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli:

	6.1. Oferta jest niezgodna z „Ustawą P.Z.P.” i S.I.W.Z.
	
	6.2. Oferta stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów 
	      o zwalczaniu  nieuczciwej konkurencji.
	
	6.3. Oferta została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu 	 przetargowym.
	
	6.4. Oferta zawiera rażąco niską cenę.
	
	6.5. Oferta zawiera pomyłki, których nie można poprawić, a Wykonawca w ustalonym 	 terminie nie zgadza się na poprawki, nie złożył wyjaśnień dotyczących zawartych 	 w ofercie oświadczeń i dokumentów, nie uzupełnienie brakujących dokumentów.
	
	5.6. Oferta jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
	
7.	Udzielenie wyjaśnień:
	
	7.1. Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami jest:
	
		Kierownik apteki – mgr farm. Barbara Hellmut	
		Kierownik działu technicznego – Ryszard Piątkowski

	7.2. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców.
	
	7.3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie S.I.W.Z. w formie 	pisemnej – faxem lub pocztą elektroniczną. Zamawiający udzieli wyjaśnień, jeżeli 	wniosek wpłynie przed  upływem 6 dni od terminu składania ofert. Treść wyjaśnień 	otrzymują wszyscy uczestnicy postępowania.

8.	Składanie ofert:
	
	8.1. Odpowiednio oznakowaną kopertę należy złożyć na adres Zamawiającego tj:

	WOJEWÓDZKI SZPITAL PSYCHITRYCZNY
	W ZŁOTORYI  UL. SZPITALANA 9
	SEKRETARIAT
	DO DNIA 17 PAŹDZIERNIKA 2011 ROKU GODZ. 12:00

      8.2. Oferty złożone po tym terminie zostaną odesłane bez otwierania. Decydujące 	 	 znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu 	 oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy 	 	 kurierską.

	8.3. W określonych w „Ustawie” przypadkach Wykonawca może wprowadzić zmiany 	 lub wycofać ofertę.

6
	8.4. Wykonawca pozostaje związany ofertą – 30 dni.

9.	Otwarcie ofert. Ogłoszenie wyników:
	
	9.1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego.

DNIA 17 PAŹDZIERNIKA 2011 ROKU GODZ. 12:05
SZPITAL PSYCHIATRYCZNY W ZŁOTORYI
SALA KLUBOWA

	9.2. Otwarcie ofert jest jawne.
	
	9.3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę  jaką zamierza 	 	 przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 
	
	9.4. Po otwarciu ofert Zamawiający poda nazwę, siedzibę, cenę, termin wykonania, 	 	 okres gwarancji i płatności zaproponowaną przez danego Oferenta.
	
	9.5. O wyniku postępowania Zamawiający powiadomi Wykonawców oraz ogłosi to na 	stronie  internetowej i na tablicy ogłoszeń w budynku Szpitala.

10.	Środki ochrony prawnej:
	
	10.1. Wykonawcom oraz innym osobom, których interes prawny doznał uszczerbku 
	   w trakcie postępowania w wyniku naruszenia przez Zamawiającego określonych
	   w  ustawie P.Z.P.  przepisów, przysługują środki ochrony prawnej w postaci:
	
	10.1.1. protestu na wszystkie czynności i zaniechania Zamawiającego (art. 180-183 	 	     ustawy P.Z.P.),
	
	10.1.2. odwołania na rozstrzygnięcia protestu dotyczącego: 
•	opisu sposobu oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu,
•	wykluczenia Wykonawcy,
•	odrzucenia oferty Wykonawcy (art. 184 ust. 1 ustawy P.Z.P.).
•	
	10.1.3. skargi do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego (art. 194-	      198  ustawy  P.Z.P.).

11.	Inne istotne postanowienia:
	
	11.1. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
	
	11.2. Zamawiający nie będzie żądał zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
	
	11.3. Wykonawca zobowiązany jest do podpisania i przekazania umowy w ciągu 7 dni 	   od jej otrzymania.
	
	11.4. Istotne dla Zamawiającego postanowienia zostaną wprowadzone do treści umowy 	   (wzór w  załączeniu).
	
	11.5. Zamawiający przewiduje dokonywanie zamówień uzupełniających.

7
	11.6. Zamawiający umożliwi uczestnikom postępowania wgląd do treści protokołu 	 
	            postępowania, po otrzymaniu pisemnego wniosku.
	
	11.7. W sprawach nieuregulowanych niniejsza specyfikacją, mają zastosowanie 	 	   odpowiednie przepisy ustawy „Prawo zamówień publicznych” oraz „Kodeksu 	 	   cywilnego”.

																							Zatwierdzam

Złotoryja, dnia 3 października 2011r.				.............................................

	Załączniki :
•	załącznik nr 1 - zestawienie asortymentowe:	pakiet 1 - zestawienie leków i środków farmaceutycznych
						      pakiet 2 - zestawienie środków dezynfekcyjnych
•	załącznik nr 2 - formularz ofertowy 
•	załącznik nr 3 - wzór Umowy
•	załącznik nr 4 - wykaz wykonanych usług
•	załącznik nr 5 - oświadczenie wykonawcy

8